El passat 1 de desembre 15 estudiants, 3 graduats y 2 professors de Documentació de la UOC, Sandra Sanz i Josep Cobarsí, vam tenir el privilegi de visitar el centre de documentació del Congrés dels Diputats a Madrid. L’objectiu era conèixer les instal·lacions, com treballen allà i quin tipus de serveis ofereixen.

Previ a la visita pròpiament dita, vam fer un ràpid recorregut pel Saló de sessions i les sales properes: Saló de conferències o de “passos perduts” i el Vestíbul de la porta principal.

Un cop a les dependències del centre de documentació, hi forem rebuts per Maribel García, que és una de les tres persones que formen part de l’equip encarregat de la difusió, la responsable del qual és Rosa María Grau. Maribel, amb un entusiasme contagiós ens explicà la tasca tan important que hi duen a terme. Cada projecte de llei va acompanyat d’un dossier a petició de la comissió permanent. Aquest dossier alberga tota la documentació que pot ser d’utilitat per a dissenyar la proposta: dades estadístiques, lleis en vigor d’altres països de la UE, articles de revistes especialitzades relacionats amb el tema, etc.

Maribel, conscient del valor afegit que han d’aportar els professionals en documentació en la seva tasca, – és llicenciada en Documentació per la UOC- tambè ens mostrà els productes que elaboren per a facilitar la seva tasca als integrants de la Cambra. Com ara el Butlletí de sumarios, que es prepara mensualment i inclou tots els registres d’articles de revista incorporats a la base de dades TAURUS en el darrer mes. El butlletí d’alerta NOVEDADES, editat aproximadament 3 cops al mes, coincidint amb l’activitat dels plens. O els Dossiers documentals, aquells coneguts com a “els verds” que contenen de forma bastant exhaustiva tota la legislació i altres documents relacionats amb un projecte de llei acabat de presentar.

La visita va concloure amb dues reflexions molt interrelacionades: la primera, per part de Maribel, sobre el necessari i urgent que està resultant implantar un programa de formació d’usuaris a l’inici del curs polític per tal que així els diputados -que majoritàriament segueixen utilitzant molt el format paper en comptes del format electrònic- puguin extreure major rendiment als serveis que se’ls presta. La segona, per part dels assistents, sobre la tasca tan importante i, a la vegada, tan poc coneguda, que es porta a terme des d’aquest centre de documentació. Tan necessari és insistir en la difusió cap a l’interior com cap a l’exterior.